清大耶拿交換申請程序


2015

  • 02/17前請宣融姊寄信提名給耶拿大學
      提名資料：
  1. Student's name:
  2. Date of birth:
  3. Address: 
  4. e-mail address: 
  5. Intended semester of stay: 
  6. Department:
  7. Application program: 02/19收到耶拿確認信

  • 05/04收到耶拿申請流程的信(網路上登記，7/15以前列印寄回給耶拿)

  1. 可以開始網路申請宿舍(先搶先贏，因此越早越好，最後期限為7/15)
  2. 推薦宿舍：maurerstraße 38a(家庭式四人房，個人房間空間大，廚房與衛浴設備共用)>maurerstraße 38(單人房含廚房，房間空間不小但是比38a小，衛浴設備與所有人共用)
  3. 可以申請mentor

  • 05/16我申請宿舍，過晚申請因此第一志願沒上
  • 05/29寄信德國在台協會預約長期簽證，預約時間7/23，建議可以預約更早一點(清大需團體簽證)




直接寄信給德國在台協會長期簽證部門，然後選出組長、提供每個人的姓名、護照號碼、e-mail還有電話號碼，並且選出想要簽證的日期！之後就等回信。
  • 06/04正式收到耶拿電子admission paper(如果來不及收到紙本，可以印下來簽證用)
當初收到紙本admission paper的時候已經八月份了，因此有無收到正式admission paper的電子檔很重要
  • 07/06宿舍寄來確認信，請點擊連結確認要申請宿舍
  • 07/23去德國在台協會辦理團體簽證
申請文件：
  1. 親自簽名之有效護照正本（護照有效期限須比簽證生效日至少多三個月以上，空白頁至少三頁以上）護照要簽名再影印
  2. 兩份護照影本
  3. 兩份以德文或英文書寫並由申請者親自簽名之長期簽證申請表。
  4. 申請者親自簽名之簽證申請聲明書正本及影本一份
  5. 3 張三個月內兩吋白底近照照片。必須特別注意，如果護照是三個月以前辦的，照片不能和護照相同，尺寸是兩吋，頭比較大的那種照片，若照片已經貼在兩份申請表上，則再多帶一張照片即可。之前護照分兩種方式領回，到場領取跟郵寄取回，但是現在一律只能郵寄取回。
  6. 英文版最高學歷畢業證書正本一份以及影本兩份（在學者，請提供已就讀全部學期之英文成績單及在學證明正本一份以及影本兩份。）
  7.  德國入學許可正本一份以及影本兩份(若入學許可尚未有紙本，可以先要求學校給電子檔)
  8. 若有德語上課證明，請提供正本一份以及影本兩份(我沒有給，不需要準備)
  9. 德國停留期間之財力證明正本一份以及影本兩份。
  10. 銀行開立英文版本之存款餘額證明兩份(並註明戶頭中之台幣或外幣存款折合多少歐元)
  11. 清大與耶拿的合約書影本(由於我們當初申請表填的是exchange student，但是耶拿給的入學許可信寫的是guest student，因此我們當天被要求出示清大與耶拿的合約書。因此當初申請表填寫到德國的目的與入學許可信裡的交換計劃身分要是一樣的，並且把合約書備著，有備無患)


以上文件需要簽名處，皆簽英文＋中文，日期填辦理簽證當日日期，地點寫台北
以上文件以財力證明最為麻煩，財力證明分三種方式
  1. 本人財力證明（出示戶名為本人姓名之存摺並且銀行餘額存款證明） 
  2. 他人擔保：父母或他人擔保，需父母親自去德國在台協會領事暨公民服務申請財力擔保證明，此種擔保的要求與本人財力證明一樣，財力證明的要求在下面。此方式麻煩之處便是父母要先網路上預約並且跑到台北申請 
  3. 獎學金證明(沒研究) 

財力證明有兩要點，存款金額數量與時間
  1. 金額：預計停留德國多久計算，一個月為659歐，假設要去一年，便是659x12=7908歐元，因此假設帳戶裡是新台幣，要多存放一些避免匯率的關係導致金額不夠，我當初因此多存放了很多，德國在台協會採用的匯率是浮動的還是固定的不清楚，因此要小心。
  2. 時間：這筆錢要存放在帳戶裡整整90天！少一天或者期間有一天低於這個金額都不行，這部分要特別小心
我當初是到銀行申請餘額存款證明，並且透過小筆金額出入帳戶刷本子，以此證明這筆錢在帳戶裡90天，記得影印銀行存摺時要影印內容還有封面。
當天
請事先影印好當初收到email的預約確認信，到101大樓一樓訪客機點選33樓，告知德國在台協會有預約，領取訪客卡並且做電梯到35樓再走下樓到33樓，請一定要提前15-20分鐘前到。報到後櫃台小姐會先請組長拿自己的資料過去，教你排好資料並且檢查填寫有無錯誤(櫃台小姐是台灣人不用擔心，有問題可以直接問)，並給予郵寄單子，結束後組長教其他人排好資料，之後小姐會一個一個叫人過去檢查資料，基本上資料排序是正本一堆影本一堆(由於時間久遠已經忘記正確排序順序是什麼了)，如果此時有資料忘記印或者緊急需要其他資料，樓上的全家有影印機可以影印，所以事前可以把所有資料準備在USB裡面，以免緊急需求。基本上如果沒有問題，20-30分鐘就可以結束了。
參考網址：http://besidewindows.blogspot.de/2015/02/2015.html
  • 07/28收到宿舍合約(宿舍地址、合約時間、押金跟租金)，要列印合約簽名並且掃描回寄(我7/31回寄，8/6收到回信確認)
  • 07/29第一位簽證核過
  • 08/12第二位簽證核過
  • 08/18第三位簽證核過













收到核過的信件後，最麻煩的就屬保險了，保險最不合理之處在於我們出國前簽證要保險，但是德國所有30歲以下的學生都會被強迫保公保(公立的保險)，因此雙重保險根本浪費錢。並且德國在台協會審核簽證時間的標準不一定，我們三位清大生先核過的兩位簽證都是一年，只有我拿到的簽證是三個月，但是根據他們的規定，我們一定要保一年的險(我們保險是)，因此同樣都是清大生，我還要到德國延簽...(在此提供一個逃避保險的方法，我們有一位直接找上德國的私保簽約，然後等拿到簽證後便取消簽約，不但只繳了一個月的保險費，還拿到一年的簽證！)
  • 08/20收到宿舍tutor的信，跟tutor約定時間入住
  • 08/24再次收到耶拿申請提醒3要點，mentor、enrolment guide(不是一開始application的表格，記得要填)，到耶拿註冊等資訊
  • 09/04收到mentor來信
  • 09/06申請語言中心德語課(早晚申請都沒關係，也可以提早來耶拿上暑期的德語課)
  • 9/16到耶拿，mentor帶我們買電話卡
電話卡建議買yourfone，買到yourfone門市購買預付卡，然後上網登記並且選取方案，我們選取的是Clever L的方案，一個月9.98歐元，1GB的網路、簡訊數量還有電話時數。
  • 09/17 註冊RPG-宿舍、移民局、保險、銀行、延簽
  1. 首先要去簽約宿舍，確認宿舍、租金、租約時間等等，結束後會拿到銀行帳戶填寫單(之後開戶後須繳回)、合約(移民局註冊與學校註冊需要)，宿舍網路需要等學校註冊後證明自己是學生才能開通
  2. mentor帶我們到至移民局註冊(需要宿舍合約，如果有mentor，一定要請他先幫忙預約，沒有預約只能現場等，由於剛開學有許多人都要註冊，因此會等很久)
  3. 保險(我們是保TK，mentor一定會帶你們去他們保的因為會有介紹費，簽合約後會拿到幾張資料，其中一張是學校註冊要的，其中一張是銀行帳戶，之後開戶取得帳戶碼之後填寫完要交回來，並且於學校註冊後還要再回來拿學生證證明是學生，保險的事情才會完整結束)
  4. 銀行開戶
  5. 至耶拿移民局網站申請延簽，延簽時間11/17(越早申請越好，耶拿申請的人超多)
耶拿延簽網站：http://www.jena.de/de/stadt_verwaltung/stadtverwaltung/dezernat2/fd_personen_aufenthalt/ausl_nderbeh_rde/aufenthaltserlaubnis_ausbildung_und_studium/354785
參考網站：http://she121125.pixnet.net/blog/post/368455703-%E4%BA%A4%E6%8F%9B%E7%94%9F%E5%BB%B6%E7%B0%BD%E5%B0%8F%E4%BA%8B%EF%BC%8C%E4%B8%8D%E6%80%95%E4%B8%8D%E6%80%95-
  • 09/21收到經濟系國際辦事處關於選課的信與資訊(經濟系無法直接網路上選課，需至經濟系國際辦事處登記)
  • 09/28學校註冊，開通學校帳號、Friedolin、宿舍網路(提早到耶拿宿舍是沒有網路的...)
  • 09/30收信通知可以拿Thoska(學生證兼學期交通卡)
  • 10/14 open day(入學典禮，可不去...都講德文)
  • 11/17至延簽處申請延簽
申請文件：
  1. 延簽申請表(請自行上網申請，每年都會更變)
  2. 護照
  3. 兩吋大頭貼兩三張(不能拍到肩膀)
  4. 移民局註冊文件(當初移民局註冊後會給你證明文件，記得收好)
  5. 宿舍合約
  6. 保險
  7. Thoska(學生證)
  8. 在學證明(學校註冊時會拿到，記得收好)
  9. 財力證明(證明方式沒有詳細說明，但是以當初德國在台協會的標準一定可以，財力證明直接列印銀行的statement account就好了，但是記得前一天或當天印！雖然我找不到明文說明，但是這是延簽tutor說的所以應該沒錯)
  10. 100歐
當天
提早20分鐘到，在裡面等著不需要報到，小姐會出來叫人，進去後會審核文件，如果沒有問題，會問你身高、登記指紋，並且問一些問題，確定核過會請你至隔壁的房間繳費，可以用銀行卡繳費或者現今繳費，最後會跟你預約拿居留證的時間。假設在拿到居留證之前需要護照出國，有電子護照這個服務，小姐會給你一個說明的小冊子自己可以去申請。耶拿大學有一個貼心的服務是耶拿大學有延簽的tutor，當初有延簽的meeting我有參與，並且請tutor跟我一起去延簽，畢竟延簽的小姐都是嬤嬤級的基本不太會講英文，因此有一個對於延簽有經驗並且會講德文的人陪同是很令人放心的一件事情！
ps.假設延簽的時間已經超過申根國三個月的停留時間也不用擔心，只要列印延簽預約地確認信，便可以當作暫時的居留證
  • 11/24收到經濟系國際辦事處可以領取Learning Aggrement(開學後六周內要登記考試)
  • 12/11至延簽處領取居留證
以上資料均是當初參考各種文章還有自身的經歷，有些細節由於過於久遠有些忘記或者不確定，還請所有要來德國的朋友們再次確認細節。
來到德國雖然申請文件等等諸多麻煩，但是總體而言還是順利地並沒有遇到太大的困難！由衷感謝所有幫助我的人，在此祝福所有要來德國或者耶拿交換的學生，祝福你們事事順利，都可以拿到簽證還有註冊順利~




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